Devis
Préparer un devis plus vite
La plupart des devis se ressemblent : mêmes prestations, mêmes conditions, quelques lignes qui changent. L'IA lit la demande du client, reprend vos modèles et votre grille, et prépare un devis complet que vous relisez avant envoi. Vous ajustez au lieu de partir d'une page blanche.
Devis
Ne plus oublier de relancer
Un devis sans relance est souvent un devis perdu, simplement parce que le client est passé à autre chose. Chaque devis envoyé est suivi : s'il reste sans réponse, une relance est préparée au bon moment, puis une deuxième. Vous voyez d'un coup d'œil les devis en attente, signés ou perdus.
Factures
Arrêter de saisir les factures fournisseurs
Les factures arrivent par mail, en PDF, parfois scannées. L'IA les lit, en extrait le fournisseur, le montant, la date et l'échéance, et les range dans votre tableau ou votre logiciel avec un nom de fichier clair. Une facture illisible est mise de côté pour une vérification, jamais saisie à moitié.
- Fournisseur, numéro, montant, TVA, échéance extraits automatiquement
- Facture rangée au bon endroit, avec un nom clair
- Échéances à venir rassemblées pour préparer les paiements
Factures
Relancer les factures clients impayées
Même logique que pour les devis : chaque facture échue est repérée, une relance courtoise part au bon moment, puis une plus ferme si rien ne bouge. Vous gardez la main sur les cas délicats, l'outil s'occupe de ne rien oublier.
Et la facturation électronique ?
Depuis le 1er septembre 2026, toutes les entreprises doivent pouvoir recevoir des factures électroniques, via une plateforme agréée. L'obligation d'émettre des factures électroniques s'applique déjà aux grandes entreprises et aux ETI, et s'étendra aux PME et micro-entreprises le 1er septembre 2027.
C'est une bonne nouvelle pour l'automatisation : une facture électronique arrive avec des données structurées, plus simples à traiter qu'un PDF. Le bon moment pour réorganiser la saisie et le suivi, c'est maintenant, en même temps que le choix de votre plateforme.
Faut-il changer de logiciel de facturation ?
Non. L'automatisation se branche sur ce que vous avez : votre logiciel quand il le permet, sinon un tableur. Votre expert-comptable continue de recevoir ce dont il a besoin, plus vite et mieux rangé.